De data uit de New or Updated Purchase Entry trigger bevat niet standaard informatie omtrent credits. Dit kan verwarrend zijn wanneer de data aangeeft dat bijvoorbeeld 10 producten zijn besteld en 9 producten zijn geleverd, als er voor 1 een creditnota is aangemaakt.
De optie Include Purchase Order Credit Lines voegt automatisch een veld CreditLines toe. Daarin staat per gecrediteerde regel de koppeling naar de oorspronkelijke inkooporderregel, plus onder meer regelbedrag en aantal.
Wat u hiermee oplost
Met CreditLines ziet u direct welke PO-regels gecrediteerd zijn. Vervolgens kunt die regels in uw eigen systeem sluiten of corrigeren.
Instellen
Open uw Zap, kies de trigger New or Updated Purchase Entry en zet Include Purchase Order Credit Lines aan. De trigger blijft verder hetzelfde werken; alleen bij creditnota’s wordt CreditLines toegevoegd.
Hoe het werkt
Bij een creditnota (wanneer Type = 31) gebruiken we InvoiceNumber uit de inkoopboeking (Purchase Entry) om in Purchase Invoices de bijbehorende inkoopfactuur te vinden (EntryNumber = InvoiceNumber). We lezen de ID (InvoiceID) uit en halen daarmee de Purchase Invoice Lines op. Bedragen op regelniveau komen als Amount + Currency.
Testen en mappen
Als de optie aan staat, haalt de test creditnota’s (Type 31) op zodat CreditLines zichtbaar is. Map vervolgens CreditLines.PurchaseOrderLineID naar uw eigen PO-regel.