Samenvatting
Met Zapier koppelt u verschillende applicaties aan elkaar en automatiseert u processen met AI en zonder code. Op die manier kunt u handmatige processen die veel tijd kosten omzetten naar automatische processen. Zo een geautomatiseerd proces wordt ook wel een workflow of een Zap genoemd in Zapier. Een Zap begint met een Trigger en wordt opgevolgd door één of meerdere Actions. Elk proces kan opgedeeld worden in een serie opeenvolgende handelingen die uitgevoerd moeten worden.
U kunt verschillende soorten processen automatiseren met Zapier:
- Handmatige taken die u vaak uitvoert;
- Processen waarbij u gegevens van de ene naar de andere applicatie kopieert;
- Taken waarbij de uitkomst verbeterd kan worden door AI;
- Processen waarbij u verschillende workflows, data en AI wilt combineren op één plek.
Denkt u aan het aanmaken van een nieuwe relatie in uw boekhoudprogramma wanneer iemand een aanmeldformulier op uw website heeft aangemaakt (Aanmeldformulier op website is ingevuld -> Relatie aanmaken in boekhoudprogramma), of het opstellen van een offerte wanneer iemand een offerte via uw website aanvraagt (Aanvraag offerte via website -> Offerte aanmaken in boekhoudprogramma).
De Trigger is een gebeurtenis die de Zap in gang zet. Een Action is wat Zapier vervolgens doet nadat die gebeurtenis plaatsvindt. Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe zo een Zap er in de praktijk uit zou kunnen zien.